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MODERATIONEN & WORKSHOPS

„Ein gutes Ergebnis entsteht dort, wo alle gehört wurden und trotzdem einer den Faden hält.“

Ein Termin, ein Raum voller Menschen und eine Frage, die geklärt werden muss. Ob das gelingt, entscheidet sich oft schon daran, wer den Prozess hält.

Wir moderieren, damit ihr euch auf den Inhalt konzentrieren könnt. Wir sorgen für Struktur, geben jeder Stimme Raum und holen die Gruppe zu einem Ergebnis, das nicht nur auf dem Flipchart steht, sondern im Alltag gilt.

Je nach Auftrag kommt einer von uns oder wir beide. Zu zweit hält einer den Prozess, der andere beobachtet die Dynamik und bringt ein, was zwischen den Zeilen läuft.
Workshop-Gruppe sammelt Ideen auf Haftnotizen an einem Tisch

Wozu eine externe Moderation


Wer ein Meeting leitet und gleichzeitig inhaltlich mitreden will, kann beides nicht gut. Eine externe Moderation nimmt dir die Prozessverantwortung ab, damit du dich auf das konzentrieren kannst, wofür du da bist. Wir sind allparteilich, hängen an keiner Position und halten den Rahmen, auch wenn es hitzig wird.

Moderation ist weder ein Seminar noch ein Coaching. Im Seminar vermitteln wir Inhalte, im Coaching arbeiten wir an einem persönlichen oder teambezogenen Anliegen ohne festes Ziel. In der Moderation arbeitet die Gruppe an einer konkreten Frage und geht mit einem Ergebnis nach Hause, das ihr selbst erarbeitet habt.

Wir arbeiten dabei unter anderem mit Dynamic Facilitation, einer Methode, die auch bei verfahrenen Themen Bewegung bringt, weil sie jedem Beitrag Raum gibt, ohne vorschnell zu bewerten.

Allparteilich


Wir hängen an keiner Position und halten den Rahmen, auch wenn es hitzig wird.

Allein oder zu zweit


Je nach Auftrag und Anforderung, bei großen Gruppen im Duo.

Bis 80 Personen


Von kleinen Teams bis zu Großgruppenformaten.

Unsere Formate

Fünf Anlässe, für die wir häufig gerufen werden. Dauer und Rahmen stimmen wir auf euch ab, von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen.

KLAUSUR UND STRATEGIETAG

Anlass
Ziele, Prioritäten oder die Richtung fürs nächste Jahr klären
Ergebnis
Entscheidungen statt Wunschlisten
Dauer
nach Absprache

Ihr wollt Ziele, Prioritäten oder die Richtung für das nächste Jahr klären. Wir bauen den Tag so auf, dass am Ende Entscheidungen stehen und keine Wunschlisten.

ROLLEN- UND AUFGABENKLÄRUNG

Anlass
Unklare Zuständigkeiten oder Erwartungen, die nicht zusammenpassen
Ergebnis
Sichtbare Rollen und festgehaltene Vereinbarungen
Dauer
nach Absprache

Im Team ist nicht klar, wer wofür zuständig ist, oder Erwartungen passen nicht zusammen. Wir machen Rollen sichtbar, klären Schnittstellen und halten Vereinbarungen fest.

RETROSPEKTIVE

Anlass
Ein Projekt, eine Phase oder ein Quartal ist vorbei
Ergebnis
Klarheit, was ihr beim nächsten Mal anders macht
Dauer
nach Absprache

Ihr wollt wissen, was funktioniert hat, was nicht und was ihr beim nächsten Mal anders macht. Wir moderieren so, dass auch Unbequemes besprechbar wird.

KONFLIKTMODERATION

Anlass
Zwischen Personen oder Gruppen hakt es
Ergebnis
Jede Seite wird gehört, Lösungen werden möglich
Dauer
nach Absprache

Ein Gespräch unter vier Augen reicht nicht mehr. Wir halten einen geschützten Rahmen, in dem jede Seite gehört wird und Lösungen entstehen können.

KICK-OFF UND TEAMSTART

Anlass
Ein neues Team, ein neues Projekt oder eine neue Aufstellung
Ergebnis
Erwartungen, Spielregeln und Ziele von Anfang an klar
Dauer
nach Absprache

Ein Neuanfang braucht einen guten Start. Wir sorgen dafür, dass Erwartungen, Spielregeln und Ziele von Anfang an auf dem Tisch liegen.

Ort nach Absprache, gern inhouse bei dir, bei uns in Moritzburg oder in einem unserer vertrauten Tagungsorte, wenn ihr einen neutralen Rahmen oder ein Offsite sucht.

Diese Situationen kennen wir


„Wir sitzen ständig zusammen und kommen trotzdem zu keiner Entscheidung.“
Es fehlt selten an Meinungen, meist an Struktur und jemandem, der zusammenführt. Wir bauen einen Rahmen, in dem aus vielen Stimmen eine Richtung wird. Passend dazu: Klausur und Strategietag.

„Alle ziehen am selben Strang, nur jeder in eine andere Richtung.“
Unklare Rollen und unausgesprochene Erwartungen kosten mehr Energie als jede Mehrarbeit. Wir machen sie sichtbar und halten fest, was gelten soll. Passend dazu: Rollen- und Aufgabenklärung.

„Das Projekt ist abgeschlossen, aber wir besprechen nie, was nicht gut gelaufen ist und was wir zukünftig anders machen können.“
Ohne Rückblick wiederholen Teams ihre Muster. Wir schaffen den Raum, in dem auch Unbequemes ehrlich auf den Tisch kommt. Passend dazu: Retrospektive.

„In jeder Besprechung zwei Lager, und am Ende bleibt der Streit.“
Wenn Positionen sich verhärtet haben, hilft eine Moderation von außen, die keiner Seite angehört. Passend dazu: Konfliktmoderation.

Wie gehen wir vor?


Jede Moderation beginnt mit der Frage, was am Ende anders sein soll.

1. Auftragsklärung. Mit dir als Auftraggeber klären wir Anlass, Ziel, Beteiligte und Rahmen. Wir sagen dir ehrlich, ob eine Moderation das passende Format ist.

2. Konzept. Wir entwickeln einen Ablauf mit Methoden, Zeitplan und Rollen, der zu eurer Gruppe und eurem Thema passt, und stimmen ihn mit dir ab.

3. Durchführung. Wir moderieren allein oder zu zweit, je nach Auftrag und Anforderung. Die Inhalte kommen von euch, wir halten Prozess und Zeit.

4. Ergebnissicherung. Ihr verlasst den Termin mit dokumentierten Ergebnissen und klaren nächsten Schritten. Auf Wunsch schauen wir später gemeinsam, was davon im Alltag angekommen ist.

Wer moderiert


Je nach Auftrag und Anforderung moderiert einer von uns allein oder wir beide. Bei großen Gruppen, heiklen Themen oder wenn es auf die Dynamik im Raum ankommt, empfehlen wir das Duo. Einer hält den Prozess, der andere beobachtet, was zwischen den Menschen geschieht, und bringt es behutsam ein.

Andreas ist systemischer Business Coach und Organisationsentwickler, er denkt in Strukturen und Prozessen und erkennt Muster in Gruppen. Kathi ist Life Trust Coach (EASC) und sieht den Menschen hinter dem, was gesagt wird. Welche Besetzung zu deinem Anlass passt, besprechen wir im Vorgespräch.

Häufige Fragen


Was ist der Unterschied zwischen Moderation, Coaching und Seminar?
Im Seminar vermitteln wir Inhalte und Werkzeuge. Im Coaching arbeiten wir an einem persönlichen oder teambezogenen Anliegen ohne festes Ziel. In der Moderation arbeitet die Gruppe an einer konkreten Frage und kommt zu einem Ergebnis, das ihr selbst erarbeitet.

Moderiert ihr allein oder zu zweit?
Je nach Auftrag und Anforderung. Bei großen Gruppen oder heiklen Themen empfehlen wir das Duo, bei klar umrissenen Fragen reicht oft einer von uns.

Wie lange dauert ein Workshop?
Das reicht von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen. Es hängt vom Thema und von der Gruppe ab.

Wie groß darf die Gruppe sein?
Das variiert je nach Anlass. Wir arbeiten mit kleinen Teams ebenso wie in Großgruppenformaten mit bis zu 80 Personen. Ab wann wir zu zweit moderieren, hängt von Thema und Dynamik der Gruppe ab.

Wo findet der Workshop statt?
Den Ort stimmen wir individuell ab. Gern kommen wir inhouse zu dir ins Unternehmen, du kannst aber auch zu uns nach Moritzburg kommen. Wenn ein ganz neutraler Ort gefragt ist oder der Workshop Teil eines Offsites werden soll, arbeiten wir mit ausgewählten Tagungsorten zusammen, die wir gut kennen und denen wir vertrauen.

Was kostet eine Moderation?
Das Honorar richtet sich nach Aufwand, Dauer und Besetzung. Wir nennen dir den Preis nach dem Vorgespräch.

Sprechen wir darüber


Vor dir liegt eine Klausur, ein Kick-off oder ein schwieriges Gespräch, oder du weißt nur, dass eure Besprechungen nicht mehr tragen.
Schildere uns kurz, worum es geht. Wir sagen dir offen, ob eine Moderation hilft und wie wir vorgehen würden.
Das Gespräch ist unverbindlich.
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0172 48 36 297
info@shift-it-now.de
Pferdeweg 7,
01468 Moritzburg
Umsetzung: Lentzsch Productions
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